Stage Office Manager

Stagiaire gezocht!

Wij zijn op zoek naar een spontane en vriendelijke stagiaire Office assistent. Het betreft een functie waarbij we een hoge mate van kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid verwachten. Ben je gestructureerd, heb je affiniteit met de makelaardij, verschijnt jouw glimlach zodra de deur van ons kantoor opengaat en houd jij van afwisseling? Dan ben jij ons visitekaartje.

REMAX Makelaarsgilde Leiden is een enthousiast en vertrouwd full service-makelaarskantoor gelegen in het centrum van Leiden. Wij begeleiden o.a. de verkoop, aankoop en verhuur van vastgoed, verzorgen taxaties en voeren voor particuliere huiseigenaren en beleggingsinstellingen beheer over het vastgoed in de ruimste betekenis. Wij hechten veel waarde aan het opbouwen van goede klantrelatie, zodat onze klanten terugkomen en onze naam doorgeven aan vrienden, familie en kennissen.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van het management team

• Agendabeheer

• Inkomend en uitgaande telefonische en schriftelijke contact met onze klanten

• Het opmaken en vormgeven van brochures en (internet)presentaties

• Bijspringen als vanzelfsprekend tijdens de uitvoeringen van alle voorkomende werkzaamheden binnen ons kantoor, waar nodig is. 

• Facilitair management

• Verwerken van statistieken

• Assisteren bij marketing- en promotieactiveiten

• Archiveren van documenten en zorgen voor een georganiseerd kantoor

• Het aanmelden van de woningen

• Het opmaken van huurovereenkomsten/koopovereenkomsten
  
  

  Wat bieden wij

  Wat bieden wij

  • Ons team bestaat uit een jonge en gemotiveerde groep mensen en naast leuk werk zal er dus ook een gezellige sfeer zijn.

  • Prettige en informele werkomgeving

  • Begeleiden bij het leren van de kneepjes van het vak. 

  • Passende vergoeding voor jouw inzet

  • Leuke borrels en werkuitjes

Gewenste profiel

• Mondelingen en schriftelijke vaardigheid in zowel het Engels als het Nederlands

• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel)

• Organisatorisch vermogen en aandacht voor detail

• Klantgerichte houding en een vriendelijke, professionele uitstraling

• Teamspeler met een positieve instelling

• Woonachtig in Leiden en omgeving